Beste gratis factuurprogramma van 2026
Gratis factureren kan echt, maar "gratis" betekent niet overal hetzelfde. De ene tool laat je onbeperkt facturen sturen, de andere stopt na een paar facturen of na een proefperiode. Hieronder vergelijken we vijf manieren om kosteloos te factureren, zodat je in één oogopslag ziet welke bij jou past. Ze houden je facturen allemaal netjes binnen de eisen van de Belastingdienst.
| Programma | Wat je gratis krijgt | Onbeperkt facturen | E-facturen / Peppol | Boekhouden | Prijs daarna |
|---|---|---|---|---|---|
| Gekko | Onbeperkt facturen plus apps voor uren, ritten en bonnetjes | Ja | Ja (UBL) | Beperkt | vanaf €12/mnd |
| e-Boekhouden.nl | 15 maanden de volledige software (voor starters) | Ja * | Ja (Peppol) | Ja | vanaf €9,95/mnd |
| Jortt | Onbeperkt facturen en offertes | Ja | Ja (Peppol) | Nee | vanaf €19,95/mnd |
| Shine | Onbeperkt facturen, offertes en basisadministratie | Ja | Ja (Peppol) | Deels ** | betaald pakket |
| Excel & Word | Invulbare sjablonen om zelf mee te factureren | Handmatig | Nee | Nee | Gratis |
* Bij e-Boekhouden geldt de gratis periode tot 240 boekingen per boekjaar. ** Bij Shine zitten volledige boekhouding en btw-aangifte in een betaald pakket.
Kort samengevat per programma
Gekko
Onbeperkt gratis factureren zonder proefperiode, met sterke mobiele apps voor je uren, ritten en bonnetjes. Ideaal voor zzp'ers die simpel en vaak onderweg werken. Lees meer over Gekko.
e-Boekhouden.nl
Voor starters de eerste 15 maanden de volledige software gratis, inclusief boekhouding en btw-aangifte. De beste keuze als je meteen je hele administratie op één plek wilt. Lees meer over e-Boekhouden.
Jortt
Een permanent gratis pakket met onbeperkt facturen en offertes, inclusief Peppol en iDEAL via Mollie. Handig als je professioneel wilt factureren en later wilt kunnen opschalen. Lees meer over Jortt.
Shine
Alles-in-één platform met onbeperkt gratis facturen, offertes en basisadministratie, plus Peppol. Fijn als je facturatie en je zakelijke geldzaken wilt bundelen. Lees meer over Shine.
Excel & Word
Gratis invulbare sjablonen zonder account of software. Prima als je maar af en toe een factuur stuurt. Lees meer over factureren met Excel en Word.
Hoe kies je het beste gratis factuurprogramma?
- Wil je onbeperkt gratis factureren en veel onderweg werken? Kies Gekko.
- Ben je starter (KvK jonger dan 15 maanden) en wil je meteen je volledige boekhouding? Kies e-Boekhouden.
- Wil je onbeperkt factureren met Peppol en later kunnen opschalen? Kies Jortt.
- Wil je facturatie en je zakelijke geldzaken in één platform? Kies Shine.
- Stuur je maar heel af en toe een factuur? Dan volstaat een sjabloon in Excel of Word.
Veelgestelde vragen
Is gratis factureren echt gratis?
Ja, maar let op de voorwaarden. Sommige programma's zijn onbeperkt gratis (zoals Gekko en jortt), andere zijn gratis voor starters (e-Boekhouden) of hebben een grens. Op deze site vergelijken we alleen opties met een echt gratis aanbod, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Voldoen gratis factuurprogramma's aan de Belastingdienst?
Ja. Alle programma's hierboven zetten de verplichte gegevens automatisch op je factuur, zoals je btw-identificatienummer, KvK-nummer en een oplopend factuurnummer. Ook met een goede Excel- of Word-sjabloon voldoe je aan de eisen.
Kan ik later overstappen naar een betaald pakket?
Ja. Bij de meeste programma's groei je binnen dezelfde omgeving door naar een betaald pakket, zonder je gegevens kwijt te raken. Je zit nergens aan vast en kunt maandelijks opzeggen.
Welk programma is het beste voor zzp'ers?
Dat hangt af van wat je nodig hebt. Wil je puur onbeperkt en gratis factureren, dan zijn Gekko en jortt sterk. Wil je er meteen een volledige boekhouding bij, dan is e-Boekhouden voor starters de handigste keuze.
Kom je er niet helemaal uit?
Heb je een vraag over een specifieke gratis tool of loop je vast bij de inrichting van je factuur? Stuur ons gerust een berichtje. We denken graag kosteloos met je mee.