Gratis factuur maken
Maak hieronder gratis en online je eigen factuur (klik hier voor de factuureisen). Vul je bedrijfsgegevens, je klant en de factuurregels in, en je ziet direct een net voorbeeld verschijnen. Ben je tevreden, dan download je de factuur met één klik als pdf. Je hebt geen account of software nodig en je gegevens blijven gewoon in je eigen browser.
De factuurgenerator vult alle gegevens in die de Belastingdienst verplicht stelt: je naam en adres, je btw-identificatienummer, je KvK-nummer, een oplopend factuurnummer, de factuurdatum, een omschrijving en de btw per tarief. Zo weet je zeker dat je factuur klopt en dat je klant de btw kan aftrekken.
Hoe maak je een factuur?
Een factuur maken is niet moeilijk, zolang je maar alle juiste gegevens erop zet. Hieronder loop je stap voor stap door wat er op moet en hoe je het aanpakt. Wil je meteen aan de slag? Met onze gratis factuurgenerator maak je in een paar minuten een kloppende factuur en download je hem als pdf.
Stap voor stap een factuur maken
- Verzamel je eigen gegevens: je bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-identificatienummer.
- Zet de gegevens van je klant erop: naam of bedrijfsnaam en adres.
- Geef de factuur een uniek en oplopend factuurnummer, en vermeld de factuurdatum en de datum van levering.
- Omschrijf duidelijk wat je hebt geleverd, met het aantal en de prijs per stuk exclusief btw.
- Reken de btw uit per tarief (meestal 21%, soms 9% of 0%) en tel alles op tot een totaalbedrag inclusief btw.
- Controleer of alle verplichte gegevens erop staan. Twijfel je? Bekijk de factuureisen.
- Sla de factuur op als pdf en verstuur hem naar je klant.
Sneller: gebruik een generator of gratis programma
Je hoeft het jezelf niet moeilijk te maken. Met de factuurgenerator vul je de velden in en rolt de factuur er kant-en-klaar uit. Factureer je regelmatig, dan is een gratis factuurprogramma handiger: dat nummert automatisch door, bewaart je facturen en kan e-facturen versturen. Bekijk de beste gratis factuurprogramma's.
Wat moet er verplicht op je factuur staan?
Een geldige factuur bevat onder andere je btw-identificatienummer, je KvK-nummer, een uniek factuurnummer, de factuurdatum, een omschrijving en de btw per tarief. Het volledige overzicht vind je op de pagina over de factuureisen.
Veelgestelde vragen
Mag ik een factuur in Word of Excel maken?
Ja, dat mag, zolang alle verplichte gegevens erop staan. Handig als je maar af en toe factureert. Bekijk hiervoor onze factuursjablonen voor Excel en Word.
Hoe nummer ik mijn facturen?
Met een doorlopende reeks zonder gaten of dubbele nummers, bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002, enzovoort.
Hoe verstuur ik een factuur?
Meestal als pdf per e-mail. Steeds vaker gebeurt het als e-factuur via Peppol, die rechtstreeks in de administratie van je klant terechtkomt. Lees meer over e-factureren en Peppol.
Kom je er niet helemaal uit?
Heb je een vraag over een specifieke gratis tool of loop je vast bij de inrichting van je factuur? Stuur ons gerust een berichtje. We denken graag kosteloos met je mee.