Wordt e-factureren verplicht voor zzp'ers?
Het korte antwoord: naar de Nederlandse overheid factureer je al verplicht elektronisch, maar voor gewone zakelijke facturen tussen bedrijven onderling (B2B) is e-factureren in Nederland op dit moment nog niet verplicht. Wel komt die verplichting er de komende jaren aan, gestuurd vanuit Europa. Hieronder lees je wat er speelt en hoe je je nu al slim voorbereidt.
Nu: verplicht naar de overheid, vrijwillig tussen bedrijven
Lever je aan de Rijksoverheid, een provincie, gemeente of waterschap? Dan moet je je factuur al als e-factuur aanleveren, meestal via Peppol. Voor facturen aan andere bedrijven en aan particulieren mag je nog gewoon een pdf of een papieren factuur sturen. Je hoeft vandaag dus niets te veranderen, tenzij je aan de overheid factureert.
Wat verandert er met de Europese ViDA-regels?
De Europese Unie heeft afgesproken dat e-facturatie en digitale rapportage voor grensoverschrijdende zakelijke transacties uiterlijk op 1 juli 2030 verplicht worden. Dit staat bekend als ViDA (VAT in the Digital Age). Doe je zaken met bedrijven in andere EU-landen, dan krijg je daar dus mee te maken. Verschillende landen lopen bovendien voorop: in België is e-factureren tussen bedrijven al verplicht sinds begin 2026, en Frankrijk en Duitsland volgen in de periode 2026 tot 2028.
En binnenlands in Nederland?
Voor facturen tussen Nederlandse bedrijven onderling is nog geen definitieve datum vastgesteld. Wel gaat Nederland naar verwachting verder dan het Europese minimum: een onderzoek in opdracht van het ministerie adviseert om ook binnenlandse B2B-facturen onder de regeling te laten vallen. De planning is dat er eind 2026 een internetconsultatie komt, dat de wetgeving rond medio 2028 klaar is en dat de verplichting richting 2030 ingaat. Er wordt ook gekeken naar een uitzondering of drempel voor de kleinste ondernemers. Kortom: nog niet definitief, maar de richting is duidelijk.
Wat betekent dit voor jou als zzp'er?
Op dit moment kun je blijven factureren zoals je gewend bent, tenzij je aan de overheid of aan buitenlandse zakelijke klanten levert. Maar omdat de verplichting eraan komt, is het slim om nu al te kiezen voor een factuurprogramma dat e-facturen via Peppol ondersteunt. Dan is de overstap straks een kwestie van aanvinken, in plaats van alles omgooien vlak voor een deadline.
Zo bereid je je nu al voor
- Kies een factuurprogramma dat Peppol ondersteunt. Dat kan gratis, bijvoorbeeld met jortt of Shine.
- Zet je administratie er vast netjes in, zodat je gegevens kloppen.
- Verstuur waar het kan nu al e-facturen in plaats van pdf's, zodat je eraan gewend raakt.
Wil je weten welke gratis programma's Peppol ondersteunen? Bekijk onze vergelijking van de beste gratis factuurprogramma's.
Veelgestelde vragen
Is e-factureren nu al verplicht voor zzp'ers?
Alleen voor facturen aan de overheid. Voor facturen aan andere bedrijven en aan particulieren mag je in Nederland nog gewoon een pdf of papieren factuur sturen.
Wanneer wordt e-factureren wel verplicht?
Voor grensoverschrijdende zakelijke transacties in de EU geldt uiterlijk 1 juli 2030. Voor binnenlandse Nederlandse B2B-facturen is nog geen definitieve datum, maar de verwachting is dat het richting 2030 ingaat.
Wat moet ik nu doen?
Nog niets verplichts, maar je maakt het jezelf makkelijk door nu al een gratis factuurprogramma met Peppol te gebruiken. Dan ben je voorbereid zodra de regels ingaan.
Kom je er niet helemaal uit?
Heb je een vraag over een specifieke gratis tool of loop je vast bij de inrichting van je factuur? Stuur ons gerust een berichtje. We denken graag kosteloos met je mee.